All’inizio bastavano un Excel, un quaderno e la memoria del titolare. Poi sono arrivati più clienti, più prodotti, più persone nel team, e oggi ogni cosa vive in un posto diverso. Un gestionale mette tutto insieme in un unico posto, fatto sul tuo modo di lavorare.
Raccontaci come lavori oggiIl foglio lo capisce una sola persona. Se quella persona si ammala o va in ferie, nessuno sa cosa si deve, cosa è stato ordinato o cosa è stato consegnato.
Il magazzino non quadra. Il sistema dice che ce ne sono dieci e in magazzino ce ne sono tre. Si vende ciò che non c’è e si riordina ciò che avanza.
La fatturazione si fa a mano. Si copiano i dati da una parte all’altra, scappa qualche errore e a fine mese qualcuno resta fino a tardi per chiudere.
I clienti sono sparsi. Un po’ su WhatsApp, un po’ in un quaderno, un po’ nella testa del venditore. Nessuno sa chi andrebbe richiamato.
Per sapere come stai andando, devi chiedere. Non c’è un posto dove vedere quanto hai venduto, cosa ti devono o cosa sta per finire senza preparare un nuovo foglio.
Se ti riconosci in due o più punti, probabilmente non è più una questione di ordine: la tua attività ha bisogno di un sistema.
Vendite, acquisti, clienti, fornitori e incassi in un unico posto, con i passaggi e i nomi che il tuo team usa già. È quello che nelle grandi aziende si chiama ERP, ma della dimensione della tua attività.
Ogni cliente con la sua storia, cosa ha comprato, cosa ha chiesto e quando è il momento di riscrivergli.
Ogni vendita scala da sola, ogni acquisto aggiunge, e ti avvisa di ciò che sta per finire.
La fattura nasce dalla vendita, senza inserire di nuovo i dati.
Una schermata, anche sul cellulare, con ciò che conta: quanto hai venduto, cosa ti devono e cosa manca.
Portiamo i tuoi fogli di calcolo nel sistema così non riparti da zero, e ti accompagniamo finché il team non smette di usare il foglio.
Per chi lavora fuori dall’ufficio (autisti, venditori in giro, personale in cantiere), che inserisce i dati dal cellulare invece di avvisare su WhatsApp.
Se usi un negozio online, un sistema di pagamenti o WhatsApp Business, vediamo se si può collegare a ciò che usi già, se ha un collegamento disponibile, così i dati non si inseriscono due volte.
Una schermata, anche sul cellulare, con ciò che conta: quanto hai venduto, cosa ti devono e cosa manca.
Un sistema già pronto è un programma che usano migliaia di attività: paghi un abbonamento e ti adatti a come funziona. Un sistema su misura si costruisce per la tua attività: il programma si adatta a te.
In quel caso te lo diciamo chiaramente e ti aiutiamo a scegliere.
C’è anche una via di mezzo: usare un programma già pronto per le parti standard e costruire su misura solo la parte che ti rende diverso, collegata al resto.
Ogni vendita scala il magazzino del suo punto vendita, il venditore vede se nell’altro c’è e il titolare controlla dal cellulare cosa riordinare.
L’ordine si inserisce una volta, esce il giro di consegne della giornata e l’autista segna la consegna dal cellulare.
Ogni fase e ogni consumo si inseriscono dal cantiere e si confrontano con il preventivato.
Ogni trattamento e ogni movimento di materiali resta registrato per appezzamento.
Gli appuntamenti, gli incassi e quanto spetta a ciascun professionista escono dallo stesso posto. Se vuoi anche che gli appuntamenti si fissino via WhatsApp, guarda WhatsApp automatizzato e Per studi medici e cliniche.
Vuoi capirlo con più calma? Leggi la guida Da Excel a un sistema: quando il foglio di calcolo non basta più.
Cosa si annota a mano, quali fogli usate, cosa si ripete ogni giorno e dove ci si blocca.
Cosa conviene costruire, cosa no, e se nel tuo caso basta un programma già pronto. È gratuita e senza impegno.
GratisSe vuoi andare avanti: cosa si fa, in che ordine e quanto costa, prima di iniziare. Partiamo da ciò che ti blocca di più.
Lo provi con il tuo team, portiamo i tuoi fogli nel sistema e lo regoliamo finché l’Excel non serve più.
Quando le informazioni dell’attività dipendono da una persona o da più fogli che non comunicano tra loro. I segnali più comuni: il magazzino non coincide con quello che c’è, si fattura copiando i dati a mano, nessuno sa subito quanto si è venduto o cosa si deve, e ogni volta che arriva una persona nuova nel team bisogna spiegarle «come funziona il foglio».
È un programma fatto per la tua attività, con i tuoi passaggi, i tuoi nomi e le tue regole, invece di uno generico a cui devi adattarti. Si costruisce a partire da come lavori oggi.
Dipende da quanto il tuo modo di lavorare somiglia a quello standard. Se un programma già pronto risolve ciò che ti serve, te lo diciamo e non costruiamo nulla. Il su misura conviene quando i programmi già pronti ti costringono a tenere fogli accanto o a cambiare qualcosa che è parte del motivo per cui ti scelgono.
«Gestionale» ed «ERP» sono quasi la stessa cosa: il posto dove si ordinano vendite, acquisti, magazzino, fatturazione e incassi. Il CRM si occupa dei clienti: chi è ciascuno, cosa ha comprato e quando è il momento di riscrivergli. Può far parte dello stesso sistema.
Sì. Portiamo i tuoi fogli nel sistema così non riparti da zero e ti accompagniamo nel cambio, perché il team abbandoni il foglio a poco a poco e senza perdere informazioni.
Non abbiamo pacchetti né listino, perché dipende da cosa c’è da risolvere, da quante parti ha e da cosa va collegato. Dopo la diagnosi gratuita ti mandiamo una proposta scritta, con ambito e prezzo, prima di iniziare.
Lavoriamo 100 % online con attività di Buenos Aires (CABA e area metropolitana), Córdoba e Santa Fe. La diagnosi si fa su WhatsApp o in videochiamata.
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